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Dada la elección entre Google Docs vs Word, ¿cuál deberías escoger?
La respuesta depende de las características que necesites, la cantidad de seguridad que necesites y tu presupuesto.
Tanto Word como Google Docs ofrecen un montón de funciones para ayudarte a completar tus tareas de procesamiento de texto. En muchos sentidos, son intercambiables. Pero hay casos en los que uno es definitivamente mejor que el otro.
En este artículo, compararemos Google Docs con Microsoft Office Word. Repasaremos las fortalezas y debilidades de cada uno, para que puedas tomar la mejor decisión para ti.
Por qué debes usar Microsoft Word
Microsoft Word es probablemente el software de procesamiento de textos más popular en el mundo. Tiene una trayectoria probada, y está respaldada por una compañía sólida.
Hay muchas razones para usar Microsoft Word. Aquí hay cuatro:
1. Disponibilidad
Checa las computadoras dentro de las oficinas y los hogares y probablemente verás Microsoft Word instalado en ellos. Y esto no es solo cierto para computadoras Windows. Word ya está disponible para varios sistemas operativos y dispositivos móviles.
Esto significa que Microsoft Word es familiar para muchos usuarios. Esta es una consideración importante si vas a colaborar en un documento con otras personas. Por ejemplo, si estás trabajando con clientes, es posible que ya usen Word en su trabajo diario. Continuar usando Word es lo más lógico y eficiente.
2. Características sólidas de procesamiento de textos
Microsoft Word ha existido desde 1989. Desde entonces, ha estado agregando características y mejorando su interfaz. Úsalo para crear todo tipo de documentos impresos imaginables, no solo para el trabajo, sino también para usos personales y académicos.
Si estás haciendo un documento que es más complicado que un folleto de una sola página o un informe corto, entonces probablemente necesites Word. Es el procesador de textos más confiable para documentos largos o manuscritos con varios capítulos, una tabla dinámica de contenidos e indexación.
Word también es tu mejor opción si estás creando algo en un tamaño inusual. Y si quieres un control más detallado del formato de texto, el posicionamiento de la imagen, etc., entonces es mejor usar Word.
Para ayudarte a navegar por las características sólidas de Microsoft Word, consulta estos tutoriales:
- Microsoft Word ¿Qué es Microsoft Word (definición)? ¿Para qué se utiliza MS Word? (+Características principales) Alexis (Lexi) Rodrigo
- Microsoft Word Cómo cambiar la fuente predeterminada en Microsoft Word (+ Mejores estilos de fuente 2020) Alexis (Lexi) Rodrigo
- Microsoft Word Cómo dar formato rápidamente a los estilos de texto básicos en documentos de Microsoft Word Alexis (Lexi) Rodrigo
3. Integración con Microsoft Office
Otra clara fortaleza de Word es su perfecta integración con Microsoft Office. Esto importa si quieres, por ejemplo, incrustar gráficos de Excel en tu documento de Word. Una vez incrustados, actualiza los gráficos en Excel y los gráficos dentro de tu documento de Word también se actualizarán automáticamente.
4. Plantillas de Microsoft Word
Por último, para crear documentos impresionantes, hazlo mediante plantillas de Word.
Incluso si no sabes nada sobre diseño, las plantillas para Word te harán parecer un profesional artístico. Escoge una plantilla, reemplaza el texto del marcador de posición y las imágenes por las tuyas y escoge tus colores de marca. Eso es todo lo que necesitas hacer.
Para realmente hacer que el diseño y formato sean propios, cambia la ubicación de varios elementos o agrega otros nuevos. Las plantillas de Word son completamente personalizables.
Estas publicaciones te dan solo una muestra de las plantillas de Microsoft Word que están disponibles.
- Microsoft Word Lo mejor de 2020 más de 23 plantillas de documentos de Microsoft Office Word para descargar ahora Nona Blackman
- Currículum Vitae Más de 39 plantillas profesionales de CV en Microsoft Word (formatos de diseño de CV simples 2020) Marc Schenker
- Microsoft Word Las 20 mejores plantillas gratuitas (editables) de Microsoft Word Newsletter (Impresión) para 2020 Daisy Ein
Por qué deberías usar Google Docs
Dadas las características sólidas y la popularidad de Microsoft Word, podrías pensar que es todo lo que necesitas. No necesariamente. Google Docs puede ser un jugador mucho más joven en el mundo de los procesadores de texto. Pero también tiene mucho que ofrecer.
Considera los siguientes cuatro beneficios:
1. Accesibilidad
Google Docs es una aplicación completamente basada en línea. Eso significa que no es necesario instalarlo en tu computadora. Lo que necesitas instalar es el navegador Google Chrome. Luego, crea una cuenta de Google o Gmail y verás Google Docs en la ventana emergente de aplicaciones de Google.
Esto hace que Google Docs sea extremadamente accesible. Accede a tus archivos en cualquier computadora con conexión a internet. Simplemente inicia sesión en tu cuenta de Google. También puedes instalar la aplicación en tus dispositivos móviles, para que puedas seguir trabajando en tu documento en tu celular o tableta.
¿Qué hay de esas veces en las que no tienes internet? Google Docs también funciona sin conexión. Tienes que asegurarte de configurarlo para trabajar sin conexión.
2. Facilidad de colaboración
Otra área en la que Google Docs brilla es la colaboración. Compartir un Google Doc con otros es sencillo, y puedes controlar qué tipo de acceso tienen: solo lectura, comentario o edición. Si concedes derechos de edición a otros, pueden colaborar en el documento en tiempo real. Y podrás ver quién tiene actualmente el documento abierto y dónde están en el documento.
3. Características adecuadas
Google Docs tiene todas las funciones que necesitas para crear la mayoría de tipos de documentos. A menos que estés haciendo algo complicado, encontrarás que las funciones de Google Docs son más que adecuadas. Formatea el texto, usa estilos de párrafo y formato, inserta imágenes, tablas y números de página y exporta a otros formatos de archivo.
El uso de las características de Google Docs también es bastante intuitivo, como muestran estos tutoriales:
- Google Docs Cómo hacer un CV profesional en Google Docs Vaclav Krejci
- Google Docs Cómo usar Google Docs cuando no estás conectado Andy Betts
- Google Docs Cómo hacer una encuesta con formularios de Google Docs Andy Betts
4. Gratis
Por último, Google Docs es gratuito. Esto hace que sea accesible incluso para los usuarios sin dinero. Por lo tanto, si eres un estudiante, recién graduado o desempleado, estarás feliz de saber que puedes hacer una carta de presentación impresionante y curriculum vitae sin software caro.
Ya que es gratis, puedes preguntarte: ¿Es Google Docs bueno? Como encontrarás en este artículo, tiene muchas fortalezas que lo convierten en una excelente opción para muchos usuarios.
Dicho esto, si tienes muchos archivos grandes, es posible que tengas que pagar para obtener almacenamiento adicional en tu Google Drive.
Google Docs vs Microsoft Word: ¿Qué deberías elegir usar en 2020?
Acabo de repasar algunas de las mejores características de cada aplicación. Entonces, ¿cómo decides cuál es el mejor para ti? Vamos a repasar las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word en función de cinco dimensiones.
1. Conveniencia
Para mayor comodidad, Google Docs es mejor que Microsoft Word. Es accesible en cualquier computadora o dispositivo móvil, independientemente del sistema operativo. No tienes que preocuparte por tener la última versión de la aplicación ya que Google la actualiza automáticamente en segundo plano.
Y cuando compartes tu documento, no te preguntas si la versión de Docs del destinatario es compatible con él o no. De hecho, Docs puede abrir todo tipo de formatos de archivo, incluidos archivos PDF y Word.
2. Características
No hay duda de que Microsoft Word tiene muchas más características que Google Docs. Por lo tanto, si estás buscando hacer un formato serio y trabajo de diseño, entonces Microsoft Word es la aplicación para ti. Pero, si solo estás haciendo el procesamiento básico de textos, Google Docs puede ser todo lo que necesitas.
3. Seguridad
Si la seguridad de tu documento es una preocupación principal, como con documentos legales, etc., es probable que quieras usar Microsoft Word personalmente (en el disco duro de tu computadora, no en la web) en lugar de Google Docs.
Siendo justos, Google dice que se esfuerza por proteger la privacidad y la seguridad de tus documentos:
Aún así, no se puede decir con absoluta certeza que es imposible hackear los servidores de Google. Puede ser difícil, pero no imposible.
Por supuesto, lo mismo podría suceder con la versión en línea de Word. Es por eso que es bueno que puedas instalar Word y guardar tus documentos de Word personalmente en tus computadoras o dispositivos. Siempre puedes guardar tus documentos más sensibles en el disco duro de tu computadora en lugar de en la nube.
4. Colaboración
Aunque ambas aplicaciones ofrecen colaboración en tiempo real y asíncrona, Google Docs realmente brilla en esta área. Compartir documentos y controlar diferentes niveles de acceso para varias personas es fácil de hacer.
Pero, colaborar en documentos de Word en línea significa que algunas características no están disponibles. Colaborar en la versión de escritorio de Word requiere guardar el archivo en OneDrive (almacenamiento en la nube de Microsoft). La experiencia de compartir y colaborar es mucho más torpe en Word que en Google Docs.
5. Costo
Cuando se trata de costo lo gratuito es invencible. Google Docs es gratuito y la mayoría de los usuarios no tendrán que pagar por más almacenamiento en sus unidades de Google.
Pero Microsoft tiene una vertiginosa variedad de paquetes y opciones de precios. A partir de este escrito, puedes comprar Office Home & Student 2019 por una tarifa única, Microsoft 365 Personal por un costo anual o Microsoft 365 Family también por un costo anual. Las suscripciones mensuales también están disponibles.
¿Microsoft Word o Google Docs? La conclusión
¿Deberías utilizar Microsoft Word o Google Docs?
Si estás buscando crear documentos bastante simples, si necesitas colaborar con otros fácilmente, y si estás trabajando con contenido de baja seguridad, Google Docs se ajustará tus necesidades.
Si los documentos son largos o tienen diseños complejos, si la facilidad de colaboración no es una prioridad, o si estás colaborando con otras personas que se sienten más cómodas con Word, escoge Microsoft Word.
Además, si estás trabajando con contenido muy confidencial y mantenerlo seguro es crucial, usa Microsoft Word. Guarda el archivo personalmente en el almacenamiento interno del equipo, no en la nube.
Dadas las fortalezas y debilidades de cada aplicación, es posible que te encuentres usando ambas y cambiando de una a otra dependiendo de la situación o proyecto. Sean cuales sean tus necesidades para el procesamiento de textos, Microsoft Word o Google Docs te tienen cubierto.
